ECOD Archive

Dùng để lưu trữ các chứng từ điện tử
ECOD Lưu trữ là 1 ứng dụng dựa vào nền tảng ECOD, và được thiết kế dành cho việc lưu trữ các chứng từ điện tử. Ứng dụng này dùng để lưu trữ tất cả các loại văn bản được chỉ định bởi khách hàng, bao gồm cả hóa đơn điện tử.

ECOD Lưu trữ tuân thủ theo các quy định về luật pháp ở Ba Lan, Hungary và nhiều nước khác. ECOD Lưu trữ bảo đảm văn bản được được lưu lại trong 1 khoảng thời gian nhất định hoặc lâu hơn, tùy thuộc người dùng quyết định. Nó có thể được truy cập và cấu hình theo yêu cầu của cơ quan tài chính.
 ECOD Lưu trữ là 1 hệ thống tổng quát dành cho việc tìm kiếm, phân loại và nhóm các văn bản theo các tiêu chuẩn định trước

ECOD Archive Users

Nguồn ECOD Lưu trữ dành cho 2 đối tượng người dùng: nhà quản trị và người dùng bình thường.

• Nhà quản trị: là người dùng độc lập tại công ty và có đặc quyền. Họ được phân biệt với người dùng bình thường vì chính họ là người cấp quyền dùng cho người dùng bình thường. Nhà quản trị có thể thêm hay xóa bỏ người dùng bình thường. Hơn nữa, nhà quản trị có thể truy cập thông tin liên quan đến vấn đề điều hành của người dùng bình thường, ví dụ như tải xuống hay in ra hóa đơn. Họ còn có thể tải xuống và in ra toàn bộ hóa đơn của cả cty. Trong quá trình cấp quyền dùng, họ có thể xác lập quyền truy cập đối với bên thứ 3 (văn phòng tài chính).

• Người dùng “bình thường”: được định nghĩa theo nhà quản trị, là người có thể xem và in hóa đơn trong giới hạn được định trước bởi nhà quản trị

Bạn cũng có thể đọc về Comarch ECOD Archive Plus

Lợi ích của ECOD Lưu trữ:

• Giảm chi phí lưu trữ văn bản
• Dễ dàng trong truy cập văn bản lưu trữ
• Tìm kiếm nhanh chóng 1 văn bản hay 1 nhóm các văn bản theo các tiêu chuẩn định trước
• Có thể xuất văn bản ra bên ngoài
• Sắp xếp các văn bản hợp lý, xin gởi lời cảm ơn đến khả năng chuyển các hóa đơn đến các thư mục liên quan (Gói xác minh)
• Tìm kiếm và phân loại các văn bản không chính xác hay lặp lại (Gói xác minh)
• Tăng tính bảo mật của nguồn ECOD Lưu trữ (Gói Bảo mật)
• Tăng khả năng quản trị của ECOD Lưu trữ - ví dụ: quản lý vai trò người dùng (Gói Bảo mật)

Tải xuống thông tin về ECOD Archive (PDF) >>