ECOD Tracker

ECOD Giám sát là 1 bộ phận của hệ thống ECOD, giúp cho việc kiểm tra thường xuyên sự luân chuyển của các chứng từ giữa các đối tác. Bằng cách đăng nhập vào trang web, bạn có thể xem được trạng thái của tất cả các văn bản trong cty (vd: hóa đơn, giấy xác nhận giao hàng, báo cáo bán hàng, v.v)

Nó là 1 công cụ nhằm cải tiến sự hợp tác giữa các đối tác vì khả năng giám sát văn bản và kiểm tra tính chính xác

ECOD Giám sát vận hành như thế nào?

Khi 1 văn bản điện tử được gởi đi, hệ thống ECOD ghi nhớ trạng thái hiện tại của văn bản đó. Vì thế các thông tin liên quan có thể tìm thấy là:

• gởi bởi người gởi
• nhận bởi hệ thống ECOD
• quá trình xử lý chính xác bởi hệ thống ECOD
• gởi đến người người gởi
• nhận bởi người nhận
• xác nhận đã nhận được

Sau khi đăng nhập vào trang web, bạn có thể thấy danh sách các đối tác và xác định mối quan hệ ảo với họ
Hơn nữa, bạn có thể xem tất cả văn bản trao đổi thông qua hệ thống ECOD. Để tìm kiếm 1 cách dễ dàng, bạn có thể lựa chọn theo các tiêu chí như:

• đối tác
• loại văn bản
• giới hạn mốc thời gian

Hình về các mối quan hệ mẫu

Lợi ích của ECOD Giám sát:

•  cung cấp thông tin đầy đủ về mức độ chính xác của các văn bản đã gởi
• trợ giúp kiểm soát các dữ liệu chính của cty
• tự động thông báo về các văn bản chưa chính xác
• giúp phản ứng kịp thời trong các trường hợp khẩn cấp
• đơn giản hóa quá trình vận chuyển
• giảm việc tiếp xúc trực tiếp với phía đối tác trong việc “tìm lục văn bản”
• cải tiến giao tiếp với đối tác

Tải xuống thông tin về ECOD Tracker (PDF)>>