Bạn cần biết những thông tin gì về EDI?

Trao đổi dữ liệu điện tử EDI (Electronic Document Interchange) là gì?

Trao đổi dữ liệu điện tử EDI là việc trao đổi dữ liệu bằng văn bản điện tử thương mại và tài chính (như đơn hàng, hóa đơn, thông báo gởi và nhận hàng, hóa đơn hiệu chỉnh) dưới dạng các thông điệp điện tử được chuẩn hóa. Việc trao đổi này được thực hiện thông qua máy vi tính kết nối giữa các đối tác, qua các phần mềm và mạng (Internet, VAN, X.400 mail).

GLN là gì ?

Số định vị toàn cầu được sử dụng để xác định vị trí của 1 chủ thể duy nhất, tồn tại trong chuỗi cung ứng. Với số GLN, chủ thể có thể được xác định là:

• oChủ thể pháp lý - là 1 tổ chức hợp pháp, và là thành viên của hệ thống GS1. Ví dụ: là cty duy nhất hay 1 cty lớn với các cty con, có các nhà cung cấp, khách hàng và dịch vụ tài chính v.v. (GLN là 1 thực thể pháp lý xác định được dùng trong quá trình sử dụng EDI).
• Vị trí thực (vật lý) - là điểm tiếp cận đơn nhất với địa chỉ vật lý. Ví dụ: 1 văn phòng trong tòa nhà. 1 nhà kho, v.v.

Lợi ích gì khi ứng dụng EDI trong cty?

Khi bạn chuyển từ việc kinh doanh bằng giấy tờ sang điện tử, có nhiều thuận lợi dành cho công ty bạn bao gồm các điểm chính như: tối ưu hóa quy trình sản xuất và cung ứng hàng, nâng cao tính chính xác và bảo mật của dữ liệu, giảm chi phí liên quan đến các thủ tục, hồ sơ giấy, và thắt chặt hơn quan hệ với khách hàng

Các định dạng phổ biến của chứng từ điện tử và tôi có thể tìm thấy mẫu văn bản ở đâu?

Định dạng căn bản bao gồm UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport) và XML. Tiêu chuẩn của chứng từ điện tử tại Việt Nam có thấy tìm thấy tại (XML) , và (EDIFACT)